Conheça o sistema, tela por tela

Cadastro de produtos completo

Código, descrição, unidade, grupo e subgrupo, referência do fabricante, código de barras, observações e foto. Em cada produto você define como ele é controlado:

• Consumível ou não consumível. O consumível sai e não volta (papel, luva, parafuso). O não consumível é emprestado e precisa voltar (ferramenta, equipamento), com data prevista de devolução.
• Aplicação obrigatória. Na saída, o sistema exige onde o material foi usado: qual máquina, qual veículo, qual obra.
• Lote e validade ou número serial, para rastrear cada lote ou cada unidade.

E, para cada estoque, o estoque mínimo, o estoque máximo, a localização física (prateleira, gaveta) e se o produto está disponível naquele estoque.

Entrada no estoque

Escolha o produto pelo código, pelo código de barras (com leitor) ou digitando parte da descrição. Informe quantidade, valor unitário, documento (a nota fiscal) e fornecedor, e o lote e a validade quando o produto tiver.

O botão de últimas entradas mostra quanto foi pago e de quem foi comprado nas 50 compras anteriores do produto, e o custo médio de cada estoque é recalculado a cada entrada. Produto ou fornecedor novo? Cadastre ali mesmo, sem sair da tela.

A requisição por dentro

Os produtos entram um a um, com o saldo atual na tela. O sistema pede a aplicação quando o produto exige, o lote quando ele tem validade e a data prevista de devolução quando é não consumível.

Na entrega, o custo médio do estoque vira o valor da saída, e o produto emprestado fica pendente até ser devolvido.

Conferência da nota antes de importar

Cada item da nota aparece com o produto que vai receber a entrada. Dá para trocar por outro produto já cadastrado, cadastrar um novo com código, grupo, lote e validade, ou deixar o item fora do pedido. O que precisa de atenção aparece em vermelho, e a mesma nota não é importada duas vezes.

Transferência entre estoques

Mande um produto ou uma lista inteira de um estoque para outro num documento só, com número próprio e o número da guia ou nota. A transferência é montada com calma e, quando tudo estiver separado, o botão Efetivar faz a saída e a entrada de todos os produtos de uma vez. A impressão sai com as assinaturas de quem entrega e de quem recebe.

Mais de 300 relatórios, em PDF e Excel

São mais de 300 relatórios, todos numa tela só, em árvore e com busca pelo nome: itens no estoque, abaixo do estoque mínimo, posição do estoque numa data, movimentações, requisições, pedidos de compra, lotes e validades, não consumíveis, fornecedores e logs.

Filtre por período, estoque, requisitante, departamento, local, produto ou fornecedor e escolha PDF (com uma versão econômica, sem cor, para imprimir) ou Excel, com número como número e data como data.

Usuários e permissões

Defina o que cada almoxarife ou administrador pode fazer, tela por tela e ação por ação (incluir, alterar, excluir, aprovar), e em quais estoques ele trabalha. As permissões são conferidas pelo servidor em cada operação. O usuário do tipo requisitante só faz e acompanha as próprias requisições, e é ilimitado em todos os planos.