Tutoriais

As tarefas do dia a dia do almoxarifado, passo a passo. Cada tutorial tem um vídeo curto e, logo abaixo, os mesmos passos em texto com as telas do sistema, para consultar quando precisar.

3 min 28 s

Como cadastrar um novo produto

Cadastros › Produtos › Novo Produto

O cadastro de produtos é a base de tudo no almoxarifado: é nele que você diz como cada item é controlado e em quais estoques ele existe. Neste exemplo cadastramos uma trena digital, uma ferramenta que é emprestada aos funcionários e precisa voltar.

2 min 45 s

Como importar produtos de uma planilha do Excel

Utilitários › Importação de Dados

O cadastro de produtos que você já tem numa planilha, ou exportado do sistema antigo, entra de uma vez, sem redigitar. Antes de gravar, a prévia mostra o que vai acontecer com cada linha, e a importação pode ser desfeita enquanto os produtos não forem usados.

2 min 15 s

Como fazer uma entrada no estoque

Movimentação de Estoque › Entrada no Estoque

A entrada no estoque registra o material que chegou: uma compra, uma doação, o saldo inicial na implantação ou um ajuste depois da contagem. Neste exemplo damos entrada de luvas compradas com nota fiscal e de um produto com lote e validade.

3 min 5 s

Como fazer uma saída do estoque

Movimentação de Estoque › Saída do Estoque

A saída do estoque é a retirada direta, no balcão: o funcionário chega, leva o material, e o almoxarife lança na hora, sem requisição e sem aprovação. Neste exemplo saem luvas, óleo com lote e aplicação, extintores com número serial e uma furadeira emprestada.

5 min 31 s

Requisição do começo ao fim (usuários administradores/almoxarifes)

Requisições › Nova Requisição

A requisição é o pedido de material de um funcionário para o almoxarifado. Neste exemplo o almoxarife lança a requisição em nome do funcionário, divide um produto entre dois lotes, aprova, entrega em partes com o número serial, e depois reprova, cancela e duplica outras requisições da lista.

2 min 25 s

A requisição feita pelo funcionário, no computador (usuários do tipo requisitante)

Minhas Requisições › Nova Requisição

Cada funcionário pode ter o seu login de requisitante, ilimitado em todos os planos, e pedir o material ele mesmo. Neste exemplo o pedido é feito pelo computador; com o mesmo login ele também pede pelo celular, como mostra o tutorial da requisição pelo celular.

1 min 55 s

A requisição feita pelo funcionário, no celular (usuários do tipo requisitante)

Minhas Requisições › Nova Requisição

O funcionário também pede material pelo navegador do celular, Android ou iPhone, sem instalar nada, com o mesmo login do computador. A requisição chega na hora no almoxarifado. Para o pedido feito no computador, veja o tutorial da requisição pelo computador.

4 min 45 s

Como lançar um pedido de compra

Pedidos de Compra › Novo Pedido

O pedido de compra registra o que foi comprado, de quem, por quanto e quando deve chegar. Quando o material chega, o recebimento do pedido dá a entrada no estoque, sem digitar tudo de novo. Neste exemplo o pedido é lançado à mão, aprovado e recebido em partes.

3 min 6 s

Como importar a NF-e pelo XML

Pedidos de Compra › Importar NF-e

Com o arquivo XML da nota fiscal eletrônica, o pedido de compra é montado sozinho, com o fornecedor, os produtos, as quantidades e os valores da nota, e o que ainda não estiver cadastrado é cadastrado junto. Antes de gravar, a conferência mostra o que vai ser feito com cada produto.

Sentiu falta de algum assunto? Sugira um tutorial. Para ver o sistema inteiro funcionando, assista à demonstração em vídeo.