Como fazer uma entrada no estoque

Movimentação de Estoque Entrada no Estoque

A entrada no estoque registra o material que chegou: uma compra, uma doação, o saldo inicial na implantação ou um ajuste depois da contagem. Neste exemplo damos entrada de luvas compradas com nota fiscal e de um produto com lote e validade.

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Vídeo de 2 min 15 s. Prefere ler? Os mesmos passos estão logo abaixo.

Passo a passo

Abra a entrada no estoque

No menu Movimentação de Estoque, clique em Entrada no Estoque (ou no botão verde da barra de atalhos). Escolha o Estoque que está recebendo o material.
Escolha o produto

Digite o Código do Produto, passe o leitor no Código de Barras ou comece a digitar a Descrição do Produto: a partir da terceira letra aparece a lista dos produtos que têm aquele texto em qualquer parte do nome. Escolha com ENTER ou com um clique.
A lupa ao lado abre a busca completa, e o botão de cadastro inclui um produto novo sem sair da tela.
Confira as últimas entradas

O botão de últimas entradas, ao lado da descrição, mostra as 50 últimas compras do produto: data, fornecedor, documento, quantidade e valor unitário. Serve para conferir o preço da nota com o que foi pago antes.
Quantidade, valor, documento e fornecedor

Informe a Quantidade e o Valor Unitário: o Valor Total é calculado na hora, e a Quantidade Atual mostra o saldo antes da entrada. A data e a hora já vêm preenchidas.
Em Documento, o número da nota fiscal, e em Fornecedor, quem vendeu (digite parte do nome ou use a lupa). Os dois são opcionais, mas são eles que permitem conferir depois tudo o que entrou com uma nota.
Salve

Clique em Salvar. O saldo e o custo médio do estoque são atualizados, e a tela fica pronta para o próximo produto, já no mesmo estoque.
Produto com lote e validade

Quando o produto controla lote e validade, aparecem os campos Lote e Validade. Se o lote já existe, o sistema mostra a validade dele. É com essa informação que o sistema avisa os vencimentos e monta os relatórios de lotes.

Comprou pelo pedido de compra ou tem o XML da nota? O recebimento do pedido e a importação da NF-e também dão entrada no estoque, sem precisar digitar produto por produto.